Die Prozessdefinition ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass die Anforderungen des Kunden effektiv erfüllt werden und das Projekt erfolgreich umgesetzt wird. Hier ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Schritte:

  • Anforderung des Kunden
    Beginnend mit den Anforderungen des Kunden werden die Projektziele und -anforderungen klar definiert.
  • Idee vom Kunden
    Der Kunde bringt seine Ideen und Vorstellungen für das Projekt ein, die dann weiter ausgearbeitet werden.
  • Generelle Prüfung auf Machbarkeit
    Es erfolgt eine erste Prüfung, um die Machbarkeit des Projekts zu bewerten und mögliche Herausforderungen zu identifizieren.
  • Ausarbeitung der Rahmenbedingungen
    Die Rahmenbedingungen des Projekts werden festgelegt, einschließlich Zeitplan, Budget und Ressourcen.
  • Abgleich und Bewertung der Spezifikationen
    Eine detaillierte Überprüfung und Bewertung der Spezifikationen erfolgt, um sicherzustellen, dass das Projekt nicht überdimensioniert wird und die Anforderungen des Kunden erfüllt werden.
  • Einbeziehung weiterer Partnerfirmen/Lieferanten
    Bei Bedarf werden weitere Partnerfirmen oder Lieferanten in den Prozess einbezogen, um spezifisches Fachwissen und Ressourcen bereitzustellen.
  • Voruntersuchung/Vorauftrag
    Eine Voruntersuchung oder ein Vorauftrag kann durchgeführt werden, um die Machbarkeit des Projekts in der Praxis zu bestätigen und potenzielle Risiken zu identifizieren.
  • Durchgehende, begleitende Dokumentation
    Eine umfassende Dokumentation wird während des gesamten Prozesses geführt, um alle Schritte und Entscheidungen nachvollziehbar zu machen.
  • Anpassung und Individualisierung von Mess-Systemen
    Bei Bedarf werden Mess-Systeme angepasst und individualisiert, um den Anforderungen des Projekts gerecht zu werden.
  • Prozessfreigabeuntersuchungen
    Vor der Umsetzung werden Prozessfreigabeuntersuchungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Prozesse korrekt definiert und verstanden wurden.
  • Prozess-Start bzw. Projekt-Umsetzung
    Nach Abschluss aller Vorbereitungen wird der Prozess gestartet und das Projekt wird umgesetzt.
  • Weitere Projektbegleitung
    Es erfolgt eine kontinuierliche Projektbegleitung, um sicherzustellen, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden und eventuelle Probleme rechtzeitig identifiziert und behoben werden können.

Durch eine strukturierte Prozessdefinition und -umsetzung wird sichergestellt, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird und die Erwartungen des Kunden erfüllt werden.